L’un des outils les plus essentiels dont doit être équipée la salle de conférence de toute entreprise moderne est un système audiovisuel fonctionnel. Non seulement les systèmes audiovisuels rendent les présentations, les discussions, les réunions et les rapports plus vivants et plus mémorables, mais ils rendent également les conférences téléphoniques et les vidéoconférences plus faciles et plus immédiates.
Dans cet article, vous verrez pourquoi il est important d’avoir un système audiovisuel opérationnel.
Un système audiovisuel moderne est absolument essentiel pour les entreprises qui veulent projeter une image de professionnalisme et de style à leurs clients et partenaires, c’est pourquoi vous devriez faire attention à ces quatre signes avant-coureurs indiquant que votre système actuel pourrait avoir besoin d’être mis à jour :
Vous avez régulièrement des problèmes de connectivité
Sans aucun doute, c’est le problème le plus grave que vous pouvez avoir avec un système audiovisuel. C’est aussi l’un des plus courants : nous savons tous ce que c’est que de participer à une conférence téléphonique qui ne cesse d’être interrompue à des moments clés.
Non seulement les problèmes de connectivité ne sont pas professionnels et rendent difficile la tenue de réunions importantes, mais ils découragent également les gens de profiter de la technologie disponible. La vidéoconférence est un outil incroyablement puissant pour mener des affaires au 21e siècle et vous ne devriez pas laisser une mauvaise connexion Internet vous empêcher d’en profiter.
La qualité de l’image et du son est faible
Même lorsque la connexion elle-même fonctionne, vous pouvez rencontrer des problèmes qui rendent difficile de voir les gens sur les connexions vidéo ou d’entendre ce qu’ils disent. Bien que vous puissiez quand même accomplir le travail qui doit être fait lors de la réunion, ce ne sera pas une expérience agréable. Et si vous discutez avec un client, cela lui donnera une mauvaise impression de votre entreprise.
Elle utilise trop de fils
La technologie sans fil a beaucoup progressé au cours de la dernière décennie, mais les câbles en fibre optique haute capacité restent le meilleur moyen de s’assurer que votre conférence téléphonique n’est pas en proie à des problèmes de connectivité et de qualité. Mais cela ne signifie pas que votre table de conférence doit être couverte de fils.
Si vous voulez une salle de conférence qui offre des fonctionnalités de nouvelle génération avec un minimum d’encombrement, faire appel à une société de câblage réseau comme Excellinx.com pour s’occuper de vos solutions audiovisuelles est un bon moyen d’assurer une excellente connectivité et un design utilisateur pratique.
Votre interface est difficile à naviguer
Comme pour toute technologie, une vidéoconférence efficace repose sur une interface simple qui permet aux utilisateurs d’accéder aux outils dont ils ont besoin de la manière la plus directe possible. Si vous avez du mal à faire fonctionner votre système selon vos besoins, ou si vous constatez régulièrement que les membres du personnel évitent de l’utiliser en raison de sa complexité, vous devriez envisager de passer à une plateforme plus transparente et intégrée.
L’une des tendances commerciales les plus importantes de la dernière décennie a été l’augmentation du nombre de personnes choisissant de travailler à distance : selon un article, près de la moitié des travailleurs français ont déclaré avoir passé au moins une partie de leur temps à travailler depuis l’extérieur du bureau en 2016. Dans bon nombre de ces cas, des outils technologiques de pointe comme la vidéoconférence ont rendu de plus en plus possible la création de réseaux et la rencontre de collègues de manière efficace sans se trouver dans le même espace physique.
Pour cette raison, les entreprises qui veulent être compétitives doivent être en mesure de fournir à leur personnel les meilleurs outils audiovisuels possibles en révisant et en modernisant leur système de vidéoconférence actuel.
