Gérer une entreprise est une activité qui prend du temps – mais vous serez surpris du nombre d’heures que vous pouvez préserver chaque semaine si vous investissez dans des services d’abonnement peu coûteux qui vous font gagner du temps et allègent votre charge. L’époque des tableaux Excel, de la suppression manuelle des e-mails indésirables un par un et de l’envoi de contrats papier par courrier postal est révolue depuis longtemps si vous profitez des meilleurs services d’abonnement en ligne. Bien que certains de ces services vous coûteront une petite somme mensuelle ou annuelle récurrente, les meilleurs vous aideront à libérer des heures de votre vie (au bureau et en dehors) chaque semaine.
Boomerang
L’une des joies de gérer votre propre entreprise est de travailler aux heures qui vous conviennent le mieux. Mais si vous avez tendance à graviter vers les heures tardives de la nuit ou tôt le matin, vous pouvez constater que vous sauvegardez beaucoup de choses dans votre dossier « brouillon » afin de pouvoir les envoyer pendant les heures normales de travail – et ensuite les oublier. Ne vous encombrez pas et utilisez Boomerang pour Gmail ou Outlook pour envoyer vos e-mails à une heure ultérieure que vous aurez fixée. Lorsque vous envoyez des e-mails sensibles au facteur temps, comme des factures, les envoyer au moment précis où vous le souhaitez peut être essentiel. Boomerang commence à 4,99 euros par mois pour le plan personnel et se décline en une version premium qui offre des fonctionnalités comme la possibilité d' »expirer » les messages à un certain intervalle.
FreshBooks
Il est facile de faire des erreurs de comptabilité si vous n’utilisez pas de logiciel de comptabilité en ligne. FreshBooks, conçu à l’intention des professionnels de la création et d’autres types de personnes non financières, vous permet de tenir facilement les registres dont vous avez besoin. Même un novice peut utiliser FreshBooks pour déterminer le délai moyen de paiement d’un client particulier ou pour établir un compte de résultat instantané. FreshBooks Lite, qui vous couvre jusqu’à 15 clients actifs, coûte 15 euros par mois, tandis que le plan premium le plus robuste est de 50 euros par mois.
QuickBooks
Si votre entreprise s’est développée au point que vous devez enregistrer les salaires, un logiciel de comptabilité très robuste comme QuickBooks peut être la meilleure solution pour vous. Il existe de nombreuses applications permettant de gagner du temps que vous pouvez connecter à QuickBooks pour faire des choses comme enregistrer le kilométrage de votre voiture, ce qui vous fera gagner un temps considérable au cours d’une année. Un plan d’entrée de gamme pour les entrepreneurs indépendants commence à 5 euros par mois. Pour les petites entreprises, les plans commencent à 10 euros par mois.
Docusign
Vous avez besoin d’un moyen pratique pour vous et vos clients de signer des contrats ? Un abonnement mensuel à Docusign vous permettra d’envoyer des documents pour signature électronique. Le plan de base, à partir de 10 euros par mois, vous permettra d’envoyer jusqu’à cinq documents par mois.
