Tout d’abord, avant de demander « Pourquoi ai-je besoin d’un cahier des charges pour mon entreprise », vous pouvez demander « Qu’est-ce qu’une spécification technique pour un projet ?
Eh bien, nous avons la réponse à cette question. En termes simples, un cahier des charges (ou documentation) est un document que chaque chef de projet ou de produit doit rédiger avant de commencer le développement web ou mobile proprement dit. Elle comporte un ensemble d’exigences pour le produit afin qu’il fonctionne comme il doit fonctionner. Cette liste d’exigences doit être satisfaite avant que le développement du produit ne soit terminé. Retrouvez d’autres informations sur le cahier des charges ici.
Dans de nombreux cas, une personne est nécessaire pour élaborer un cahier des charges, et il peut s’agir de la délivrance de services, de l’acquisition de produits techniques, du développement d’un projet, et bien plus encore. En bref, cela vous donne l’occasion de réaliser vos désirs finaux.
Il s’agit notamment d’une étape critique à franchir avant de commencer votre développement, en particulier lorsque vous développez un projet web ou mobile. Sans elle, la plupart des développeurs ne peuvent pas avoir une image claire et déterminer la définition unique de ce à quoi le projet qu’ils doivent encore créer devrait ressembler du point de vue de la programmation.
L’importance de la rédaction d’un cahier des charges
Dans près de 95 % des cas de développement de projets, il s’agit d’une condition préalable avant de passer à la phase de montage proprement dite. Les 5 % restants concernent les phases d’intégration avec divers outils, mais il faut garder à l’esprit que l’intégration de ces matériaux était auparavant couverte dans la phase de TS. Parmi les autres avantages importants, on peut citer les suivants :
– Il raccourcit le développement et, à long terme, il rend le développement moins coûteux. Il est plus rapide de travailler sur la mise en page et, par conséquent, la perte de temps est éliminée, surtout pendant l’intégration. Le cahier des charges ne devrait jamais être trop court. Au contraire, il devrait être en excès.
– L’évolutivité des équipes de travail est facile puisque le processus est déjà décrit et que les nouveaux développeurs comprennent les exigences techniques sans stress. Toute l’équipe peut travailler sur un projet de grande envergure sans confusion ni problème.
– Il en va de même pour l’évolutivité de votre produit – le processus est beaucoup plus facile lorsque tout le monde est sur la même longueur d’onde. De plus, si vous planifiez un projet de grande envergure, l’extensibilité sera une exigence intégrée et l’ensemble de l’infrastructure sera donc créée de manière à ce qu’elle puisse s’adapter facilement.
– Les développeurs disposent ainsi d’un plan d’urgence précisément défini, ce qui leur évite de se retrouver avec l’affiche « Ne pas planifier, c’est prévoir d’échouer ». Les risques d’échec sont minimisés puisque le développeur connaît les exigences et travaille donc dans le cadre du plan.
Création de cahier des charges : Étapes et format
Bien qu’il existe de nombreuses approches de l’écriture en soi, le cahier des charges exige, eh bien, des compétences techniques en matière de rédaction et de formulation. Elle doit porter sur des termes concrets qui sont unanimement compris et donc éviter de créer une confusion.
Par conséquent, votre cahier des charges doit comprendre les éléments suivants :
– Table des matières : la documentation technique est généralement un document long, la table des matières permet donc de s’y retrouver.
– Rédaction de spécifications réelles
– Attribution de titres (blocs de signature pour les autorités)
– Définition des termes utilisés
Les étapes ci-dessous décrivent la procédure à suivre et les parties importantes de la rédaction d’un cahier des charges.
Évaluation
La première phase consiste à évaluer si le cahier des charges à rédiger sera un cahier des charges fermé ou un cahier des charges ouvert. Un cahier des charges ouvert laisse la liberté à l’ensemble de l’entité qui établit un produit de répondre au cahier des charges.
Un cahier des charges ferméedésigne les outils et autres exigences ainsi que les autres performances qui doivent être utilisés dans la conception du produit pour répondre à la spécification.
Exigences
La deuxième phase consiste à déterminer les exigences. Ici, le développeur doit être en mesure d’établir si les conditions proposées sont nécessaires au produit/projet.
Le style de rédaction est essentiel lors de la préparation.
– Utilisez des phrases courtes et allant droit au but
– Précisez ce qui est indiqué dans le contenu et évitez donc d’utiliser des mots tels que « qui » ou « ça » pour éliminer toute ambiguïté.
– Définissez le jargon et les termes industriels pertinents qui sont courants. La section « Définition » est essentielle au début de la spécification.
La création d’une table des matières doit constituer la dernière tâche. Le contenu doit être ordonné de manière à présenter d’abord les exigences générales relatives au produit/projet, puis les sous-sections spécifiques lors de la rédaction d’une spécification technique.
La deuxième partie du processus consiste à créer le cahier des charges proprement dit. L’utilisation de mots tels que « doit » précise les besoins qui doivent être satisfaits. Les dimensions du produit/projet doivent être prises en compte, comme le poids et bien plus encore. Les autres facteurs comprennent l’environnement, les tolérances, les détails à réaliser et la durée de vie prévue du projet.
Assemblage du document
Enfin, la troisième partie du cahier des charges est l’achèvement du document, qui implique l’attribution d’un titre ainsi que d’un numéro de contrôle ayant la capacité de révision sur le spécimen. Le bloc de signature doit être inclus, à la fois autorité génératrice et autorité chargée d’apporter des modifications au document. La lecture finale du projet doit ensuite être effectuée et les lacunes éventuelles doivent être comblées.
La rédaction d’un cahier des charges est une condition préalable essentielle à la réussite du projet. Par conséquent, les détails décrits doivent être respectés, tels que la table des matières, la définition des termes, l’utilisation d’un langage précis et simple, et le bloc de signature. Comme mentionné ci-dessus, le cahier des charges offre des avantages tels que l’extensibilité de l’équipe de travail, l’extensibilité du produit, la réduction du temps de développement et la définition précise des objectifs.
