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Les chefs d’entreprise sont conscients de l’importance de la comptabilité pour leur petite entreprise, mais combien doivent-ils s’attendre à payer pour cela ? Quel est le coût moyen de la comptabilité que paient les petites entreprises avec des transactions ?
Pour répondre à ces questions, nous devrons examiner le processus de la comptabilité des petites entreprises. Nous nous pencherons également sur le moment où il devient nécessaire d’engager quelqu’un pour faire la comptabilité et la tenue des livres à votre place et nous terminerons en résumant les avantages de la mise en place d’une structure comptable bien huilée, même pour les très petites entreprises, en exposant les véritables frais de comptabilité pour une petite entreprise que les propriétaires doivent garder à l’esprit.
Comment les petites entreprises tiennent-elles leur comptabilité ?
Tout ce que vous devez savoir sur la comptabilité des petites entreprises commence et se termine par le compte bancaire de votre entreprise. La comptabilité en partie double, l’enregistrement des transactions, le rapprochement, le paiement des factures et la couverture des factures – tout le processus est centré sur l’assurance que la situation réelle de votre compte bancaire est équilibrée avec ce qui est enregistré dans vos livres. C’est pourquoi l’ouverture d’un compte bancaire professionnel est une première étape importante – au cas où vous n’en auriez pas encore un, apprenez comment le faire ici.
Si vous vendez des services, la plupart de votre comptabilité tournera autour des transactions. Si vous êtes dans le commerce de détail, vous devrez accorder beaucoup d’attention à la propreté de l’inventaire – c’est une science en soi. Si le seul mot inventaire vous effraie, je vous recommande de lire un guide détaillé de comptabilité pour les magasins de détail.
Le reste du processus se déroule comme suit:
Vous enregistrez les transactions dans vos livres. De plus en plus de propriétaires d’entreprises ne le font pas à la main et peuvent enregistrer les transactions eux-mêmes, sans recourir à l’aide d’un comptable, en s’abonnant à un service, et en utilisant des modules complémentaires comme Synder, qui éliminent la saisie manuelle des données pour les transactions en ligne. Une fois toutes les transactions enregistrées, vous pouvez réconcilier vos comptes, ce qui est très important pour garder une vue d’ensemble de votre santé financière et vous préparer pour la saison des impôts. Une fois les transactions enregistrées et les comptes bancaires réconciliés, vous pouvez générer des rapports financiers importants, tels que le bilan et le compte de résultat. La facturation et le paiement des factures, ainsi que l’enregistrement de l’ensemble du processus, font également partie du cycle de comptabilité et se produisent régulièrement (selon le type d’entreprise). Si vous avez des employés, la paie est une partie importante du cycle de comptabilité. Générer des rapports fiscaux corrects, payer les impôts et maximiser les déductions est l’un des impératifs les plus importants de la prise en charge du processus comptable de votre entreprise, car cela vous permet de continuer à fonctionner, d’éviter les amendes de l’IRS et d’économiser autant que possible ce à quoi vous avez droit.
En bref, il y a beaucoup de travaux de comptabilité de routine qui doivent être effectués pour que la comptabilité se déroule. Quels sont les coûts mensuels de comptabilité que vous devez anticiper ?
Les coûts et quand arrêter de le faire soi-même
Si vous dirigez une petite entreprise de services, il se peut que vous n’ayez besoin que d’un abonnement à un logiciel de comptabilité doté d’une interface simple que vous pouvez utiliser seul. Pour ne pas être submergé par la saisie manuelle des données, utilisez des applications pour automatiser la comptabilité.
Alternativement, si vous ne voulez pas vous occuper de la comptabilité ou si vous n’avez pas le temps pour cela (par ex. votre propre taux de facturation x le temps que vous consacrerez vous-même à la tenue de la comptabilité est plus élevé que celui que vous consacreriez à l’embauche d’un comptable), vous pouvez engager un comptable soit en externalisant les besoins en comptabilité, soit en en embauchant un à temps partiel ou à temps plein :
Externalisation de la comptabilité – à partir de 500 € par mois,
Temps partiel – à partir de 500 € par mois + avantages,
Comptable à temps plein – à partir de 3000 € par mois + avantages.
Si vous dirigez une entreprise basée sur les stocks, vous pourriez vouloir investir dans un point de vente sophistiqué qui saisira les ventes dans votre logiciel de comptabilité. Ils varient drastiquement selon le type d’entreprise, mais des services tels que Square et Shopify pourraient être un bon début. Consultez les sites web plus loin pour un devis adapté.
Si vous avez des employés, il est conseillé d’engager un comptable au moins à temps partiel pour gérer la paie.
Dois-je engager un comptable pour ma petite entreprise ?
En plus du cycle de comptabilité, de nombreuses petites entreprises ont besoin de l’aide d’un comptable ou d’un CPA. Hormis les startups en quête de financement, qui auront besoin d’une aide comptable professionnelle afin de disposer de tous les rapports nécessaires à présenter à leurs investisseurs potentiels, la plupart des petites entreprises n’auraient besoin d’engager un comptable qu’une fois par an, à l’avance, pour les aider à préparer leurs impôts. Il est également nécessaire de demander l’aide d’un comptable lorsque vous commencez à peine et que vous choisissez le bon type juridique adapté à votre entreprise.
Une bonne règle générale est que chaque fois que vous traitez avec le gouvernement – engagez un comptable.
