Les broyeurs de papier sont utilisés dans les bureaux à domicile, les petites entreprises et les grandes sociétés. Différents types de destructeurs, dont la taille et les capacités varient, répondent à ces divers besoins. Le marché propose de nombreuses marques et modèles de destructeurs de haute qualité. Dans ce guide, nous vous expliquons les différentes caractéristiques des destructeurs de documents afin de vous aider à choisir le destructeur le mieux adapté à vos besoins.
Comment allez-vous utiliser votre destructeur de documents ?
Une déchiqueteuse peut servir à de nombreuses fins à la maison, au bureau ou en entreprise. Avant de choisir la déchiqueteuse adaptée à vos besoins, identifiez l’usage que vous en ferez.
Utilisation à domicile
Idéal pour ceux qui ont besoin d’une déchiqueteuse pour leur entreprise ou leur bureau à domicile. Convient mieux aux besoins de destruction occasionnels. Idéal pour garder votre bureau à domicile propre et bien rangé.
Déchiquetage pour petits bureaux
Souvent utilisée pour des besoins de destruction modérés dans un petit bureau. Comprend des machines plus robustes dotées de fonctions supplémentaires. Acheter des destructeurs pour petits bureaux.
Utilisation dans les petites entreprises
1-3 utilisateurs, 10-30 minutes
Utilisation commerciale
Souvent utilisé par les entreprises et les sociétés qui cherchent à détruire de grandes quantités de documents et de cartes de crédit. Ils permettent de détruire rapidement de grandes quantités d’informations. Ils peuvent fonctionner en continu et détruire plus que du papier. Acheter des destructeurs commerciaux.
La plupart des destructeurs industriels et des destructeurs de papier à usage intensif sont dotés de fonctions pratiques, telles que des claviers à DEL, une détection automatique, un arrêt de sécurité, une capacité de déchiquetage de carton, etc. Les destructeurs de papier industriels agréés par le l’état français sont conformes à la spécification DIN 66399 sont conçus pour détruire les documents hautement sensibles de telle sorte que leur reconstruction est généralement impossible. Acheter des destructeurs de documents industriels.
Quel est le niveau de protection nécessaire ?
Il existe trois grandes catégories de Broyeur de papier, qui se différencient en termes de niveau de sécurité selon la façon dont ils coupent le papier.
Les micro-déchiqueteurs
Les destructeurs à micro-coupe peuvent également être appelés destructeurs à coupe de particules ou à coupe de sécurité. Ces destructeurs coupent le papier en diagonale à partir des deux coins, créant ainsi de très petites particules carrées pratiquement illisibles. Une feuille de papier A4 micro-coupée crée environ 3 700 particules.
Destructeurs de documents à coupe croisée
Les destructeurs à coupe croisée peuvent également être appelés destructeurs à coupe confetti ou à coupe diamant. Les destructeurs à coupe croisée coupent le papier en diagonale à partir de deux coins, créant ainsi de minuscules particules à peine lisibles. Une feuille de papier A4 coupée en croix produit environ 400 particules. Ce type de destructeur offre un niveau de sécurité moyen.
Destructeurs de documents à coupe en bandes
Les broyeurs de papier à coupe en bandes sont également appelés destructeurs à coupe en ruban ou à coupe droite. Les destructeurs à coupe en bandes coupent le papier en longues bandes étroites et verticales (comme des spaghettis). Vous pouvez vous attendre à obtenir environ 39 bandes de papier à partir d’un document déchiqueté.
Quelles sont les spécifications de base des destructeurs de documents ?
Capacité en feuilles
La capacité en feuilles d’une déchiqueteuse indique le nombre de feuilles de papier pouvant être déchiquetées par passage. Plus la capacité en feuilles est élevée, plus le nombre de pages que vous pouvez détruire est important.
Durée de fonctionnement
La durée de fonctionnement d’un broyeur de papier est également appelée « cycle de fonctionnement ». Elle indique combien de minutes la déchiqueteuse peut fonctionner avant de devoir faire une pause pour refroidir le moteur (sinon, elle surchauffe).
La durée de fonctionnement continu est également un facteur à prendre en compte pour déterminer la capacité globale d’une déchiqueteuse. Plus la durée de fonctionnement est courte, plus il faudra de temps à la déchiqueteuse pour éliminer un ensemble donné de documents.
– Les petites déchiqueteuses destinées à un usage domestique ne peuvent généralement déchiqueter que pendant une à cinq minutes maximum.
– Les destructeurs de bureau de taille moyenne sont conçus pour fonctionner pendant cinq à dix minutes avant de devoir faire une pause.
– Les grosses déchiqueteuses à usage commercial peuvent fonctionner 30 minutes d’affilée ou plus avant de devoir faire une pause.
Capacité de la corbeille à papier
La plupart des broyeurs de papier sont équipés d’une corbeille à papier, par exemple, sous la forme d’un bac coulissant ou d’un bac amovible.
- Bureau à domicile = 5 à 50 litres
- Petit bureau = 50 à 110 litres
- Grand bureau = plus de 110 litres
Quelles sont les principales caractéristiques à prendre en compte pour un broyeur de papier?
Outre les caractéristiques de base décrites ci-dessus, certaines déchiqueteuses possèdent des fonctions supplémentaires qui rendent le processus de déchiquetage plus pratique. Voici quelques atouts à prendre en compte lors du choix d’une déchiqueteuse :
Prévention des bourrages
Éliminez la frustration n°1 des utilisateurs de déchiqueteuses, les bourrages de papier ! Le système détecte l’épaisseur du papier et empêche les bourrages. Pour des performances et une productivité supérieures, choisissez une déchiqueteuse anti-bourrage.
Indicateur de poubelle pleine
Ce signal lumineux vous permet de savoir quand la corbeille de la déchiqueteuse est pleine et doit être vidée, évitant ainsi tout débordement.
Marche arrière manuelle
Les bourrages papier peuvent obstruer les lames et provoquer l’arrêt complet de la machine. Vous pouvez généralement éliminer le bourrage en inversant manuellement le sens de rotation de la déchiqueteuse. Les destructeurs de papier plus avancés vous offrent la possibilité d’inverser le moteur automatiquement.
Protection contre la surcharge pour éviter les bourrages
Cette fonction a pour but d’éviter les bourrages de papier. Le capteur vous avertit lorsque vous essayez de déchiqueter une trop grande quantité de papier à la fois, et la déchiqueteuse refuse de fonctionner, ce qui la rend insensible aux bourrages.
Chargeur automatique de documents
L’alimentation manuelle d’un destructeur peut s’avérer fastidieuse et chronophage, et vous priver d’autres tâches essentielles pendant votre journée de travail. Un destructeur à alimentation automatique vous soulage de ce fardeau.
Verrouillage de sécurité
Les destructeurs de documents contiennent des lames tranchantes, qui peuvent être dangereuses. Ne laissez pas les enfants ou les animaux domestiques sans surveillance à proximité d’une déchiqueteuse et débranchez-la toujours lorsqu’elle n’est pas utilisée. Certaines déchiqueteuses sont équipées d’un verrou de sécurité qui arrête les lames lorsque la déchiqueteuse est branchée. Certains modèles sont également équipés de capteurs de sécurité qui détectent la présence de mains ou de doigts à proximité du plateau d’alimentation en papier. La déchiqueteuse s’arrête alors immédiatement.
Un fonctionnement silencieux
Un destructeur de papier moyen produit un bruit d’environ 65 décibels, comparable au volume produit par une machine à laver. Les destructeurs bruyants peuvent être gênants dans les bureaux bondés. Les destructeurs silencieux minimisent cette nuisance.
Technologie d’économie d’énergie
Il est conseillé d’éteindre votre destructeur de papier lorsque vous ne l’utilisez pas, à la fois par sécurité et pour réduire les coûts énergétiques. Toutefois, si vous effectuez fréquemment des destructions tout au long de la journée, le fait d’allumer et d’éteindre le destructeur à chaque fois que vous l’utilisez peut s’avérer gênant. La technologie d’économie d’énergie met l’appareil en mode « veille » ou « sommeil » lorsque vous ne l’utilisez pas.
Quels articles peut-on utiliser dans un destructeur de papier ?
Les destructeurs de papier sont une solution intégrale de sécurité pour les entreprises.
Factures et états financiers
Les factures, les documents financiers et les relevés bancaires contiennent des détails sur les comptes bancaires ou les cartes de crédit, qui peuvent être utilisés pour un vol potentiel. Certains documents comptables peuvent également contenir des détails tels que des numéros de sécurité sociale ou des numéros d’identification fiscale.
Reçus
De même, les reçus contiennent souvent des données financières sensibles. Les particuliers doivent-ils savoir ce que vous achetez (par exemple, les reçus de médicaments) ? Si vous dirigez une petite entreprise, les reçus peuvent également contenir des données sensibles sur les clients. Pensez à protéger la vie privée de vos clients.
Cartes de crédit
Le vol de cartes de crédit peut nuire à votre cote de crédit et avoir des répercussions négatives à long terme. Un destructeur de cartes de crédit peut vous aider à protéger les informations de vos cartes de crédit des regards indiscrets.
Courrier indésirable
Même le courrier indésirable peut être déchiqueté. Pourquoi ? Votre nom et votre adresse peuvent suffire à quelqu’un pour voler votre identité. Le vol d’identité est un problème grave.
Documents confidentiels
Dossiers professionnels, dossiers médicaux, lettres personnelles : ce ne sont là que quelques exemples de documents confidentiels que vous pouvez envisager de garder privés.
