Les responsables de tournée ont beaucoup de choses sur les épaules. Ils doivent s’assurer que l’équipement et le personnel atteignent les bons endroits au bon moment et avec cela vient l’entreposage, l’expédition de fret et la logistique d’entreposage. L’une des choses les plus vitales pour toute tournée mondiale est le service de fret international, et c’est à la direction de la tournée d’engager la meilleure entreprise de transport de fret international capable de créer des solutions permettant de gagner du temps et de l’argent. Voici quelques conseils pour aider les gestionnaires de tournées à trouver les meilleurs prestataires de services de fret international du secteur.
Expédition de fret via tous les modes de transport
Souvent, les contraintes et les tailles de cargaison contraignantes dictent le type de mode de transport dont une tournée a besoin. Les budgets et les limitations de temps jouent également un rôle important. Rechercher une entreprise qui offre des services de fret international capables de fournir du fret aérien, du fret maritime, des solutions de camionnage, du multimodal, du courrier et le même jour, peut sembler complexe. Si un directeur de tournée musicale est chargé de superviser le déplacement d’un équipement de scène massif de New-York à Paris, qu’il dispose d’un budget serré, mais de trois mois pour livrer les marchandises et les faire stocker près du stade de France à Paris, faire appel à une société capable de créer l’équipement pour un passage transatlantique via un paquebot jusqu’à Cherbourg, suivi de services de camionnage jusqu’à un entrepôt à Saint-Denis, serait une solution idéale. Trouver une seule entreprise capable de gérer tout cela est plus facile à dire qu’à faire.
Emballage et mise en caisse pour les tournées internationales
Les meilleurs fournisseurs de services de fret international ne se contentent pas de ramasser le matériel et de le transporter à destination, ils offrent des services complets d’emballage et de mise en caisse avant que les marchandises ne prennent la route. Certains articles requièrent des solutions de mise en caisse à température contrôlée, tandis que d’autres projets nécessitent l’emballage d’articles de grande taille et de forme peu commode, comme les véhicules, les équipements d’éclairage sensibles et les instruments de musique fragiles. Assurez-vous que vos services de fret international sont accompagnés d’un emballage et d’une mise en caisse personnalisés par de véritables experts qui ont tout vu et tout emballé.
Courtage en douane interne
Avec les services d’expédition de fret international vient un chapelet de formalités administratives autour des douanes et c’est pourquoi il est vital pour votre efficacité d’embaucher une entreprise qui offre un courtage en douane interne. Il est essentiel, pour votre efficacité, de faire appel à une société qui le propose. Avec toutes les roues qui tournent en même temps, être capable d’entrer et de sortir de n’importe quel pays du monde en un temps record et sans tracas est primordial pour une tournée réussie. Recherchez un fournisseur qui rationalise le transport des matériaux, le dédouanement et la supervision sur place.
Courtiers en assurance en interne
Trop souvent, la couverture d’assurance présente d’énormes lacunes dans le monde de l’assurance du fret international. Afin de vivre les services de fret international sous un jour irréprochable, votre meilleur atout est d’engager une société qui peut prendre en charge la coordination logistique pour déterminer et organiser le meilleur régime d’assurance pour couvrir votre tournée. Les meilleurs agents gèrent les expéditions de fret à l’échelle mondiale tout en organisant les meilleures polices capables de couvrir des projets dans toutes les industries.
Demandez tout sous le même toit
Lorsque vous engagez une société pour emballer les marchandises, une autre pour les expédier et une autre encore pour rédiger la stratégie douanière et le régime d’assurance, vous ouvrez les portes à une mauvaise communication, à une flambée des coûts et à des retards. Lorsqu’il s’agit de services de fret international, travaillez avec un expert de l’industrie qui a fait ses preuves en fournissant tous ces services dans un plan personnalisé cohésif.
